Professionals, die täglich Rechnungen, Berichte und Präsentationen verwalten, wissen: Ein konsistentes Dateinamenschema spart Zeit, reduziert Fehler und erleichtert die Zusammenarbeit. Mit batchrenamefiles.com automatisieren Sie umständliche Umbenennungsschritte und behalten jederzeit den Überblick über Ihre Dokumente.
1. Einheitliche Präfixe festlegen
Vergeben Sie aussagekräftige Präfixe wie
Report_2025-Q3_Abteilung.docx
– so erkennen Sie sofort Dateityp und Zeitraum.
2. Versionsnummern suffixen
Fügen Sie hinter den Dateinamen „_v1", „_v2" oder „_final" hinzu, um Revisionen eindeutig zu kennzeichnen:
3. Datumsformat standardisieren
Nutzen Sie immer „YYYY-MM-DD" oder „JJJJMMTT", z. B.
Das sortiert chronologisch und vermeidet Verwechslungen.
4. Groß-/Kleinschreibung vereinheitlichen
Entscheiden Sie sich für „CamelCase", „snake_case" oder „kebab-case".
batchrenamefiles.com passt Groß-/Kleinschreibung automatisch an.
5. Trennzeichen konsistent verwenden
Verwenden Sie ausschließlich Unterstriche (_) oder Bindestriche (-) anstatt Leerzeichen, um Probleme bei Skripten und Synchronisierungsdiensten zu vermeiden.
6. Dateitypen mischen und filtern
In Ordnern mit .docx, .xlsx und .pdf können Sie mit batchrenamefiles.com gezielt nur .pdf-Dateien umbenennen oder Regeln für alle gängigen Office-Formate gleichzeitig anwenden.
7. Automatische Nummerierung
Erstellen Sie Listen wie
Ideal für Seriendokumente oder Schulungsunterlagen.
8. Zeichenketten suchen und ersetzen
Ersetzen Sie in einem Schritt „Entwurf" durch „Final" oder „Draft" durch „Review", um Dateistände zu aktualisieren.
9. Mehrstufige Workflows nutzen
Definieren Sie mehrere Umbenenneregeln in einer Pipeline:
- Präfix hinzufügen
- Datumsstempel einfügen
- Versionsnummer suffixen
batchrenamefiles.com führt jede Regel nacheinander automatisch aus.
10. Vorlagen und Cheat Sheet verwenden
Nutzen Sie unsere kostenlose Vorlage mit den gängigsten Mustern und Schnellbefehlen für .docx, .xlsx und .pdf.
| Mustername | Regelbeschreibung |
|---|---|
| Rechnung | Präfix „Invoice_YYYY-MM_Client" |
| Bericht | Präfix „Report_YYYY-QX_Abteilung" |
| Präsentation | Präfix „Presentation_Projekt?" + Suffix „_vX" |
| Datumsstempel | Anfügen „_YYYYMMTT" |
| Versionsnummer | Suffix „_v1", „_v2", „_final" |
| Automatische Nummerierung | Laufende Nummer „01–99" |
| Such-Ersetzen | „Draft" → „Review", „Entwurf" → „Final" |
Laden Sie das Cheat Sheet hier herunter und importieren Sie es direkt in batchrenamefiles.com:
Schnelle Anleitung: Multi-Rule-Workflows in batchrenamefiles.com
- Regel hinzufügen: Wählen Sie „Präfix einfügen" und geben Sie „Invoice_" ein.
- Datumsregel: Klicken Sie „Datum einfügen", wählen Sie Format „JJJJ-MM" und Position „nach Präfix".
- Versionsregel: Fügen Sie „Suffix einfügen" mit „_v1" hinzu.
- Dateityp-Filter: Legen Sie fest, dass nur „.pdf" umbenannt wird.
- Workflow ausführen: Starten Sie die Umbenennung und beobachten Sie die Vorschau.
Mit dieser Multi-Rule-Funktion erledigen Sie mehrstufige Umbenennungen in einem einzigen Schritt – perfekt für vielbeschäftigte Professionals. Nutzen Sie jetzt batchrenamefiles.com und gewinnen Sie wertvolle Zeit für Ihre Kernaufgaben!